Управление
Критерии оценки категории «Управление» нацелены на внедрение в управление процессом проектирования, строительства и эксплуатации здания экологичных принципов и подходов, содействующих снижению его негативного воздействия проекта на окружающую среду.
Экологичное управление проектом включает в себя инициативы по привлечению в проект экспертов по «зеленому» строительству, разъяснению участникам проекта принципов проектирования, строительства и процедуры сертификации «зеленых» зданий, по введению информационного менеджмента, связанного с разработкой инструкций по эксплуатации здания, проведением тренингов для администрации.
Задача настоящего стандарта – выявлять и поощрять «зеленые» подходы и технологии, которые будут эффективны на протяжении всего жизненного цикла здания. При этом большая часть негативного воздействия на экологию приходится на период эксплуатации здания, поэтому важно обучить персонал эксплуатирующей организации техническим аспектам работы и обслуживания систем здания, а также предоставить жильцам доступ к информации о здании.
Категория «Управление» продвигает холистический и интегральный подход к проектированию, строительству и эксплуатации здания, рассматривая его как целостный объект, эффективность которого выше, чем суммарная эффективность отдельно взятых элементов и систем, из которых оно состоит.
Управление: критерии оценки
Ниже приведен список критериев оценки по категории «Управление» настоящего стандарта с указанием максимального количества баллов, доступных по каждому из таких критериев.
| КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ | НОМЕР | БАЛЛЫ |
| Эксперт по «зеленому» строительству | Упр-1 | 1 |
| Проектная группа | Упр-2 | 1 |
| Руководство по эксплуатации здания | Упр-3 | 1 |
| Тренинги | Упр-4 | 1 |
| Экологический менеджмент | Упр-5 | 1 |
| Всего | 5 |
Упр-1 Эксперт по «зеленому» строительству
Снизить воздействие реализуемого проекта на окружающую среду посредством привлечения эксперта по «зеленому» строительству, имеющего аккредитацию KazGBC ««Эксперт «ӨMIP»».
Выполнение следующих требований позволяет присудить проекту один балл:
- до момента формирования технического задания на проектирование в проектную группу привлечен эксперт по «зеленому» строительству, имеющий аккредитацию KazGBC «Эксперт «ӨMIP»» (Эксперт), участвующий в проекте на протяжении всех этапов его реализации до момента ввода объекта в эксплуатацию.
- Эксперт является штатным сотрудником Заказчика, Генерального проектировщика или Генерального подрядчика или привлечен в проект на основании соответствующего договора.
- следующие функции относятся к обязанностям Эксперта:
a.участие в подготовке технического задания на проектирование, интерпретация требований стандарта для категорий оценки, определение архитектурно-планировочных и технических решений, обеспечивающих достижение желаемого уровня оценки;
b.проверка проектной и технической документации, принятых проектных решений на соответствие требованиям стандарта;
c.консультирование при выборе оптимальных технических и архитектурно-планировочных решений, строительных материалов и оборудования, обеспечивающее достижение желаемого уровня оценки;
d.взаимодействие с KazGBC в рамках формирования реестра «зеленых» материалов по проекту.
Для подтверждения соответствия проекта требованиям критерия необходимо предоставить:
При предварительной сертификации:
- официальное письмо Заявителя о привлечении в проект Эксперта с указанием реквизитов договора (трудового, оказания услуг) регламентирующего его участие в проекте и содержащего описание выполняемых функций;- задание на проектирование, составленное с участием Эксперта;
- протоколы встреч проектной группы, подтверждающие участие Эксперта в совещаниях.
При конечной сертификации:
- отчеты Эксперта о проделанной, подтверждающие выполнение делегированных функций;- протоколы встреч проектной группы, подтверждающие участие Эксперта в совещаниях.
- В случае, если в процессе работы над проектом был привлечен новый Эксперт, необходимо уведомить об этом KazGBC и обновить пакет предоставленных KazGBC документов.
- При изменении состава проектной группы Эксперт должен ознакомить новых участников с положениями настоящего стандарта, перераспределить обязанности по проекту и обновить пакет предоставленных KazGBC документов.
www.kgbc.kz/professionals – директория сайта, содержащая список аккредитованных KazGBC специалистов по зеленому строительству.
Упр-2 Проектная группа Баллы: 1
Улучшить экологические характеристики проекта посредством повышения эффективности взаимодействия участников проекта при его планировании, проектировании, строительстве и прохождении сертификации по настоящему стандарту.
Выполнение следующих требований позволяет присудить проекту один балл:
- на этапе формирования технического задания на проектирование сформирована проектная группа из представителей заказчика, генерального проектировщика и генерального подрядчика с участием специалиста по «зеленому» строительству.
Для подтверждения соответствия проекта требованиям критерия необходимо предоставить:
При предварительной сертификации:
- решение Заявителя о создании проектной группы с указанием даты создания и состава участников;- протоколы совещаний проектной группы с указанием состава участников.
При конечной сертификации:
- протоколы совещаний проектной группы с указанием состава участников.
Если на момент формирования рабочей группы не определен генеральный подрядчик, к участию в совещаниях проектной группы должен быть привлечен консультант с соответствующим опытом.
Создание проектной группы на раннем этапе работы позволяет повысить эффективность взаимодействия сторон при реализации проекта, своевременно учесть пожелания всех заинтересованных лиц, заложить более высокие экологические показатели и, тем самым, обеспечить выполнение стоящих по проекту задач минимальными ресурсами.
Как показывает международная практика, постановка задач на раннем этапе при комплексном проектировании позволяет проекту достигнуть базовых уровней сертификации без увеличения капитальных затрат.
Упр-3 Руководство по эксплуатации здания Баллы: 1
Обеспечить эффективную эксплуатацию и использование здания посредством предоставления пользователям необходимой информации об объекте.
Выполнение следующих требований позволяет присудить проекту один балл:
- до ввода объекта в эксплуатацию разработано Руководство по эксплуатации здания, в котором наглядно и на простом для восприятия языке изложена информация о способах регулировки систем здания на уровне пользователей для создания комфортной внутренней среды, транспортном обеспечении, предприятиях социально-бытового обслуживания, правилах безопасности, правилах ведения строительных и ремонтных работ, учете потребления ресурсов, процедуре взаимодействия с арендаторами и контактных данных управляющей компании;
- пользователям здания обеспечен свободный доступ к Руководству по эксплуатации здания.
Для подтверждения соответствия проекта требованиям критерия необходимо предоставить:
При предварительной сертификации:
- письменное подтверждение Заявителя разработать Руководство по эксплуатации здания с указанием способа обеспечения доступа к документу для пользователей.При конечной сертификации:
- руководство по эксплуатации здания;- пояснение по реализованным мероприятиям, направленным на предоставление пользователям здания свободного, круглосуточного доступа к руководству по его эксплуатации.
При проведении конечной сертификации требования данного критерия оценки должны выполняться на площади не менее 75% (семьдесят пять процентов) от общей площади всех фактически эксплуатируемых функциональных зон офисного здания.
В случае если помещения сдаются в аренду с черновой отделкой, то с арендаторами должны быть заключены «зеленые» договоры аренды, предусматривающие обязательства арендатора дополнить руководство по эксплуатации здания информацией о работе инженерных систем оснащаемого помещения и способах управления на уровне пользователей в соответствии с требованиями критерия оценки.
В случае, если помещения будут выставлены на продажу, то в договорах купли-продажи также должно быть предусмотрено обязательство покупателя дополнить руководство по эксплуатации здания информацией о работе инженерных систем и способах управления.
В таких случаях для подтверждения соответствия проекта требованиям данного критерия оценки на этапе предварительной сертификации предоставляются проекты соответствующих «зеленых» договоров аренды и купли-продажи, а на этапе конечной сертификации – соответствующие фрагменты заключенных «зеленых» договоров аренды и купли-продажи.
Несмотря на то, что существует множество решений, позволяющих улучшить показатели экологической эффективности работы здания, все экологические выгоды могут быть упущены при некорректной эксплуатации установленных в здании систем. Поэтому важно проводить такую политику информационного менеджмента, которая будет привлекать жильцов и администрацию здания к процессу оптимальной эксплуатации его систем и снижения негативного воздействия здания на окружающую среду.
Руководство по эксплуатации здания лежит основе любой эффективной политики информационного менеджмента и позволяет жильцам и администрации в оперативном порядке прояснять для себя вопросы, касающиеся эксплуатации здания, и принимать на основе этого более экологичные решения.
Руководства по эксплуатации здания, как правило, включают следующие разделы:
- стратегия экологической эффективности – в данном разделе описываются заложенные в здании экологические решения, а также даются рекомендации по улучшению показателей экологической эффективности здания;
- экологические цели – в данном разделе приводятся целевые экологические показатели по потреблению тепла, электроэнергии и воды;
- учет – в данном разделе описан процесс учета и мониторинга показателей работы здания;
- системы здания – в данном разделе в упрощенной форме приводится информация о всех системах здания, таких как отопление, водоснабжение, вентиляция, холодоснабжение, газоснабжение, освещение, канализация и о других запроектированных в здании системах;
- транспорт – в данном разделе приводится информация о расположении паркинга для автомобилей, паркинга и зарядных устройств для электромобилей, велосипедных парковках, расположении остановок общественного транспорта с картой, описанием маршрутов и графиков движения, и иная информация, касающаяся транспортной доступности объекта;
- отходы – в данном разделе приводится информация о политике сортировки отходов, местах размещения отходов и графике их вывоза;
- правила безопасности – в данном разделе приводятся правила безопасности, которые требуется соблюдать при эксплуатации здания;
- правила ведения строительных и ремонтных работ – в данном разделе устанавливаются требования к порядку проведения строительно-монтажных и ремонтных работ в здании;
- рекомендации – в данном разделе приводятся рекомендации по отделке, оборудованию и эксплуатации офисных помещений здания, приобретаемых или арендуемых в черновой отделке, а также иные рекомендации, связанные с эксплуатацией отдельных офисных помещений здания;
- ссылки – в данном разделе приводятся ссылки на материалы, с которыми полезно ознакомиться для повышения экологической эффективности эксплуатации здания, а также контакты администрации здания;
- иные разделы по усмотрению заявителя.
Упр-4 Тренинги Баллы: 1
Снижение рисков, связанных с неэффективной эксплуатацией здания, посредством оказания поддержки управляющей компании на этапе ввода объекта в эксплуатацию и на протяжении первых 12 месяцев с момента передачи объекта в ведение управляющей компании.
Выполнение следующих требований позволяет присудить проекту один балл:
- генеральным подрядчиком подготовлена сводная информация по объекту, необходимая для обеспечения надлежащего процесса эксплуатации и обслуживания здания, и организован процесс проведения тренингов для представителей управляющей компании.
- тренинги проведены на этапе ввода объекта в эксплуатацию и на протяжении первых 12 месяцев с момента передачи объекта в ведение управляющей компании.
Для подтверждения соответствия проекта требованиям критерия необходимо предоставить:
При предварительной сертификации:
- копию договора с генеральным подрядчиком, в соответствии с которым генеральный подрядчик принимает на себя обязательства проводить тренинги на этапе ввода объекта в эксплуатацию и на протяжении первых 12 месяце эксплуатации здания.При конечной сертификации:
- повестки и протоколы тренингов, организованных генеральным подрядчиком для представителей управляющей компании;- график проведения тренингов, утвержденный генеральным подрядчиком и управляющей компанией.
Генеральный подрядчик предоставляет Тренинги по письменному запросу эксплуатирующей организации здания, но не чаще одного раза в месяц.
Первый год эксплуатации здания является показательным – именно в этот период выявляются основные недоработки и отклонения фактических характеристик от проектных параметров, и своевременное обнаружение и устранение несоответствий эксплуатирующей организацией обеспечит повышение эффективности работы инженерных систем и оборудования здания.
Эта задача решается через повышение компетентности сотрудников эксплуатирующей организации посредством проведения Тренингов, дающих лучшее понимание особенностей здания и работы его систем.
Упр-5 Экологический менеджмент Баллы: 1
Снизить влияние проекта на окружающую среду за счет внедрения системы экологического менеджмента в процессе реализации объекта.
Выполнение следующих требований позволяет присудить проекту один балл:
- система менеджмента генерального подрядчика, участвующего в реализации проекта, соответствует международным критериям в области экологии, что подтверждено сертификатом ISO14001.
Для подтверждения соответствия проекта требованиям критерия необходимо предоставить:
При предварительной сертификации:
- письмо заявителя с информацией об организации, с которой заключен договор генерального подряда и копию сертификата ISO14001, выданного организации.При конечной сертификации:
- информация, представленная на этапе предварительной сертификации.
В случае, если в процессе реализации проекта договор генерального подряда был перезаключен с другой организацией, заявитель для получения балла по настоящему критерию должен предоставить соответствующее письмо с приложением сертификата ISO14001 нового генподрядчика.
Цель стандарта ISO14001 «Системы экологического менеджмента» состоит в том, чтобы создать в рамках строительной отрасли нормативную основу для защиты окружающей среды с учетом изменяющихся экологических условий при одновременном удовлетворении социально-экономических интересов.
Системный подход к экологическому менеджменту позволит предотвратить и снизить негативное влияние не окружающую среду и улучшить экологические показатели проекта